Методическое пособие Скрытые возможности программы ФОЛИО WinСкладГлава 14. В программе предусмотрен учет товара в разных единицах измерения. Если разные единицы измерения товара можно связать между собой расчетным коэффициентом, удобно использовать понятие фасовки в Карточке товара. Любой товар можно учитывать в основной единице измерения и в фасовках (упаковках), причем с автоматическим перерасчетом количества и цены. Коэффициентом автоматического расчета между ними является - количество в фасовке, которое заносится в Справочник Товаров в поле "Фасовка". Обратите внимание, что когда в документ вводится количество в фасовках и цена за фасовку, цена за штуку пересчитывается. Причем, пересчитанная цена за единицу товара может иметь большую точность, и поэтому при округлении цены до установленной точности (в Настраиваемых параметрах склада) сумма по товару может быть искажена, то есть не равна Цене фасовки*Кол-во фасовок. Для таких случаев необходима скрытая установка: Cursclad.ini -> [InpDoc]([InpPlat]) -> PriceByFasov=<типы операции через запятую>. Для указанных типов операции (обычно лоя приходных) при расчете суммы документа - цены не округляются до количества знаков, установленных в Настраиваемых параметрах склада, а участвуют в расчете и сохраняются в базе с полной точностью. Есть возможность использовать дополнительную укрупненную фасовку. Скрытая установка: CurSclad.ini -> [InpDoc] -> Mfb5=1 позволяет использовать поле "Балл5" в Карточке Товара в качестве максимальной фасовки. Этот параметр можно использовать для ввода количества в накладных и счетах (в окне Введите количество и цену) через укрупненные фасовки с пересчетом в основные единицы измерения и мелкие фасовки. В этом же окне можно ввести цену укрупненной фасовки с пересчетом цены за единицу товара товара. Если Вы с фасовками работаете больше, чем с учетной единицей измерения, для Вас будут удобны установки, переключающие в интерфейсе ввода документов фокус на фасовки (InpFasovka=1) и показывающие итоговые количества в фасовках (OstFasov=1). Установка: FR=1 округляет вводимое в документ количество до целого числа фасовок. Независимые друг от друга количественные характеристики товара могут быть интересны для фирм, торгующих, например, ювелирными изделиями, паласами, тканями, металлом и т.д. Дело в том, что здесь существует особая специфика учета изделий. Для драгоценных металлов в документах фиксируется не только их количество и цена, но и обязателен вес, который уникален для каждой единицы изделия. Так, если в магазин поступает партия золотых колец, то приходуется, помимо денежной суммы и общего числа колец, еще и их общий вес. Известно, что изделия одной партии могут различаться по весу и, соответственно, по цене. В основное поле учетного количества в документах следует вводить количество в учетных единицах измерения, то есть тех, которым соответствуют учетные цены. В дополнительные колонки количественных характеристик товара можно ввести значения в параллельных единицах измерения. Для этого в окне ввода документа открыты для ввода и коррекции 4 дополнительных колонки: СуммаБаллов1, СуммаБаллов2, СуммаБаллов3, СуммаБаллов4. Названия этих дополнительных колонок Вы можете переназначить (в режиме настройки видимых колонок) на свое усмотрение в зависимости от их смыслового назначения. Для ювелиров основной характеристикой является вес (так как цена установлена за грамм), дополнительными могут быть количество изделий, число драгоценных камней и т.д. Теперь наряду с весовым учетом изделий из золота и других металлов можно вести полноценный штучный учет разных по весу, но одинаковых по артикулу изделий. Для металлургов важен не только вес лома, но и погонный метр трубы, квадратный метр листа, количество металлических изделий и т.д. Аналогичен учет в фирмах, торгующих тканями, паласами, линолеумом. Например, в рулоне ткани могут быть куски разных сортов, тогда регистрируя в документе рулон ткани с общим метражом в поле "Количество", в дополнительные поля: "СуммаБаллов1, СуммаБаллов2, СуммаБаллов3, СуммаБаллов4" можно вносить размер кусков разного сорта, входящих в этот рулон. Каждая дополнительная колонка будет соответствовать определенному сорту. Обратите внимание, что при отсутствии введенного значения в этих колонках на момент сохранения документа, включается стандартный алгоритм заполнения этих колонок в базе: для незаполненных колонок значение вычисляется как произведение Количества в документе на значение соответствующего Балла в Справочнике Товаров. Однако, существует специальная настройка доступа, запрещающая ввод документа без заполнения одной из колонок Сумма баллов 1(2,3,4). Соответствующие поля добавлены и в структуру DBF-файла экспорта/импорта документа. На статусную панель окна ввода документов можно вывести суммарные показатели этих полей по документу. При объединении партий до сохранения документа значения колонок Сумма баллов суммируются. Таким образом, наряду с количественным учетом изделий в основных (учетных) единицах измерения можно вести полноценный учет в других, независимых единицах измерения. Справочник Товаров и его подсправочник Партий снабжены расчетными колонками сумм баллов по каждому товару и партии соответственно. Общие складские итоги в "баллах" выводятся при печати Справочника. В основные отчеты (например, в мини-отчет) добавлены колонки с суммарным значением баллов (СпецШтуки). По каждому уникальному товару может быть создан отдельный отчет, содержащий именно те количественные характеристики, которые требуются в данный момент. Обратите внимание на наличие соответствующих значений в отчетах:
Рассмотрим несколько конкретных примеров сложного количественного учета:
|