Методика ведения складского учета в примерах Страничка клиента ФОЛИО Методика ведения складского учета в примерах

Методическое пособие

Инна Овчинникова

Скрытые возможности программы "ФОЛИО WinСклад"

Глава 14
Учет в разных единицах измерения

Версия для печати
(саморазворачивающийся архив статьи: chapter14.exe - 76 Кб.)

В программе предусмотрен учет товара в разных единицах измерения. Если разные единицы измерения товара можно связать между собой расчетным коэффициентом, удобно использовать понятие фасовки в Карточке товара. Любой товар можно учитывать в основной единице измерения и в фасовках (упаковках), причем с автоматическим перерасчетом количества и цены. Коэффициентом автоматического расчета между ними является - количество в фасовке, которое заносится в Справочник Товаров в поле "Фасовка".

Обратите внимание, что когда в документ вводится количество в фасовках и цена за фасовку, цена за штуку пересчитывается. Причем, пересчитанная цена за единицу товара может иметь большую точность, и поэтому при округлении цены до установленной точности (в Настраиваемых параметрах склада) сумма по товару может быть искажена, то есть не равна Цене фасовки*Кол-во фасовок. Для таких случаев необходима скрытая установка: Cursclad.ini и [InpDoc]([InpPlat]) и PriceByFasov=<типы операции через запятую>. Для указанных типов операции (обычно лоя приходных) при расчете суммы документа - цены не округляются до количества знаков, установленных в Настраиваемых параметрах склада, а участвуют в расчете и сохраняются в базе с полной точностью.

Есть возможность использовать дополнительную укрупненную фасовку. Скрытая установка: CurSclad.ini и [InpDoc] и Mfb5=1 позволяет использовать поле "Балл5" в Карточке Товара в качестве максимальной фасовки. Этот параметр можно использовать для ввода количества в накладных и счетах (в окне Введите количество и цену) через укрупненные фасовки с пересчетом в основные единицы измерения и мелкие фасовки. В этом же окне можно ввести цену укрупненной фасовки с пересчетом цены за единицу товара товара.

Если Вы с фасовками работаете больше, чем с учетной единицей измерения, для Вас будут удобны установки, переключающие в интерфейсе ввода документов фокус на фасовки (InpFasovka=1) и показывающие итоговые количества в фасовках (OstFasov=1). Установка: FR=1 округляет вводимое в документ количество до целого числа фасовок.

Независимые друг от друга количественные характеристики товара могут быть интересны для фирм, торгующих, например, ювелирными изделиями, паласами, тканями, металлом и т.д. Дело в том, что здесь существует особая специфика учета изделий. Для драгоценных металлов в документах фиксируется не только их количество и цена, но и обязателен вес, который уникален для каждой единицы изделия. Так, если в магазин поступает партия золотых колец, то приходуется, помимо денежной суммы и общего числа колец, еще и их общий вес. Известно, что изделия одной партии могут различаться по весу и, соответственно, по цене. В основное поле учетного количества в документах следует вводить количество в учетных единицах измерения, то есть тех, которым соответствуют учетные цены. В дополнительные колонки количественных характеристик товара можно ввести значения в параллельных единицах измерения. Для этого в окне ввода документа открыты для ввода и коррекции 4 дополнительных колонки: СуммаБаллов1, СуммаБаллов2, СуммаБаллов3, СуммаБаллов4. Названия этих дополнительных колонок Вы можете переназначить (в режиме настройки видимых колонок) на свое усмотрение в зависимости от их смыслового назначения.

Для ювелиров основной характеристикой является вес (так как цена установлена за грамм), дополнительными могут быть количество изделий, число драгоценных камней и т.д. Теперь наряду с весовым учетом изделий из золота и других металлов можно вести полноценный штучный учет разных по весу, но одинаковых по артикулу изделий.

Для металлургов важен не только вес лома, но и погонный метр трубы, квадратный метр листа, количество металлических изделий и т.д. Аналогичен учет в фирмах, торгующих тканями, паласами, линолеумом. Например, в рулоне ткани могут быть куски разных сортов, тогда регистрируя в документе рулон ткани с общим метражом в поле "Количество", в дополнительные поля: "СуммаБаллов1, СуммаБаллов2, СуммаБаллов3, СуммаБаллов4" можно вносить размер кусков разного сорта, входящих в этот рулон. Каждая дополнительная колонка будет соответствовать определенному сорту.

Обратите внимание, что при отсутствии введенного значения в этих колонках на момент сохранения документа, включается стандартный алгоритм заполнения этих колонок в базе: для незаполненных колонок значение вычисляется как произведение Количества в документе на значение соответствующего Балла в Справочнике Товаров. Однако, существует специальная настройка доступа, запрещающая ввод документа без заполнения одной из колонок Сумма баллов 1(2,3,4).

Соответствующие поля добавлены и в структуру DBF-файла экспорта/импорта документа. На статусную панель окна ввода документов можно вывести суммарные показатели этих полей по документу. При объединении партий до сохранения документа значения колонок Сумма баллов суммируются.

Таким образом, наряду с количественным учетом изделий в основных (учетных) единицах измерения можно вести полноценный учет в других, независимых единицах измерения. Справочник Товаров и его подсправочник Партий снабжены расчетными колонками сумм баллов по каждому товару и партии соответственно. Общие складские итоги в "баллах" выводятся при печати Справочника. В основные отчеты (например, в мини-отчет) добавлены колонки с суммарным значением баллов (СпецШтуки). По каждому уникальному товару может быть создан отдельный отчет, содержащий именно те количественные характеристики, которые требуются в данный момент.

Обратите внимание на наличие соответствующих значений в отчетах:

Основные отчеты

Фас

Баллы 1,2

Баллы 5

Движение ТМЦ

+
-
-

Взаимодействие с орг.

-
-
-

Мини-отчет

+
+
-

Реестр

+
+
+

Журнал

+
+
+

Справочник товаров

+
+
-

Справочник партий

+
+
-

Рассмотрим несколько конкретных примеров сложного количественного учета:

  1. Учет пачек бумаги с разным количеством листов
    Основная учетная единица измерения - кг. Каждая пачка имеет свой вес. Учет продаж необходимо вести не только по весу, но и по количеству пачек.
    Решение:
    Для каждой пачки с разным размером и количеством листов заводить отдельный артикул. Коэффициентом фасовки связать кг (основная единица) и число пачек, этим достигаем автоматический пересчет кг в пачки и наоборот. Общее число листов можно вычислять через баллы, указав в справочнике количество листов в 1кг.

  2. Учет товара, каждая единица которого должна иметь регистрационный номер (оружие, техника, телефоны)
    В приходную накладную выбирается артикул (например, автомат Калашникова), в количество проставляется количество прихода (например, 3000), в колонку "партия" - первый порядковый номер. При нажатии на пункт меню на кнопке "Партии" - "Подбор партий" (при наличии установки: [InpDoc] и RazmnSer=1) для товара с количеством большим, чем 1 и заданной партией в виде числа(номера), производится разбиение на партии по числу единиц товара, при этом номер партии каждый раз увеличивается на 1.
    Эта возможность значительно облегчает работу по оприходованию штучных товаров с серийным номером, например, телефоны, электроника, оружие и др.
Страничка клиента
Поддержка
развернуть/свернуть
развернуть/свернуть
ЧаВо
Форум
Обучение
Пресс-релизы

 о фирме | новости | программы | демо версии | цены | где купить | клиентам | дилерам | партнеры | карта сайта | поиск | домой 

Схема
проезда

© ООО "ФОЛИО-2000"

E-Mail: mail@folio.ru; SKYPE: ooofolio. Присоединяйтесь:

125315, Москва, ул. Асеева, 8, офис 23. (метро Аэропорт, Сокол)
тел/факс: 8(499)151-7738, 151-5760, 151-5553, 151-4401

домой