Скрытые возможности программы ФОЛИО WinСклад

Глава 1.
Общие моменты организации учета в программе ФОЛИО WinСклад

Для более удобной организации Справочника Товаров существует возможность распределения товаров по группам (6 уровней вложенности). Организован отбор товаров по группе любой вложенности, а также возможен "сквозной" отбор родственных товаров, то есть имеющих общий признак, но принадлежащих разным группам. Такой отбор возможен либо по частичному совпадению в артикуле - по началу или по включению (для этого необходимо при формировании артикула часть артикула использовать для обозначения объединяющего признака) либо по значению специального признака товара Тип(назначение) товара, заполняемого в Карточке Товара.

Помимо Справочника Товаров есть справочник партий (серий) со сроками хранения (количество партий по каждому товару не ограничено), что позволяет вести партионный учет.

Предусмотрено 4 метода автоматического расчета учетных цен (как в рублях, так и в валюте) : по средней, LIFO,FIFO, по партиям. Отпуск товара со склада возможен с явным принудительным указанием партий, а также с автоматическим подбором партий по указанному вами признаку.

На данный момент реализован учет товара в трех, связанных между собой единицах измерения (учетная единица измерения, фасовка, укрупненная фасовка), и, если необходимо, можно вести учет в независимых единицах измерения, используя систему Баллов (подробнее читайте раздел "Учет в разных единицах измерения").

Система поддерживает неограниченное число логических складов, каждый склад имеет свой Справочник Товаров с текущими остатками - фактическими и свободными от резерва. Реализован ввод и хранение 4 типов складских документов - приходная накладная (увеличивающая остатки), расходная накладная (списывающая остатки), накладная сборки (собирающая комплект из комплектующих) и счет, резервирующий товар. При выписывании счета или другого складского документа доступны товары всех складов (причем есть информация о фактическом и свободном количестве на каждом складе). Документ может быть многоскладским, то есть содержать товары разных складов.

Информацию о приходах, расходах и остатках можно получить на любую дату по любому складу. Можно отслеживать движение товаров по группам, партиям, срокам хранения, поставщикам, покупателям и другим признакам. Отслеживать сроки оплаты, долги и контролировать критические запасы с формированием заказов поставщикам на основе заказов своих клиентов или для пополнения минимального запаса на складах.