Методическое пособие Скрытые возможности программы ФОЛИО WinСкладВведение Выбор Программного Обеспечения (далее ПО) - это только полпути к автоматизации рабочего процесса. Второй, не менее важный этап достижения успеха - научиться правильно его использовать, то есть применять максимум функциональных возможностей, заложенных в ПО разработчиками. Здравый смысл подсказывает - чтобы оправдать затраты на приобретение, необходимо повышать коэффициент полезного действия инструмента.
А для этого необходимо изучить всю сопутствующую документацию. Странно было бы, купив рояль - не изучать нотную грамоту, а использовать инструмент для извлечения звуков, нажимая одним пальцем на понравившиеся клавиши. Так почему же пользователи программ позволяют себе не читать документацию и список функциональных возможностей дорогостоящего ПО. Очень трудно оценить систему по достоинству, только взглянув на несколько экранов ввода и пару отчетов. Конечно, приятно, запустив систему, встретить дружественный интерфейс, с помощью которого без проблем можно ввести первичную информацию, например, заполнить справочники и ввести первичные документы. Но невозможно все функциональные достоинства вытащить на поверхность, что неизбежно привело бы к функциональной и зрительной загруженности экрана, что в свою очередь неизбежно привело бы к раздражению и усталости пользователя. Умелое сочетание существующего набора универсальных функций и механизмов может решить (хотя бы частично) многие учетные задачи, решение которых в системе на первый взгляд не очевидно. Возможность регистрации складских и платежных документов и поддержка справочников присутствует в любой современной системе. При выборе системы обращать внимание следует на набор вспомогательных функциональных механизмов, сопровождающих ввод документов, такие как :
В этом пособии рассматривается несколько примеров решения "неочевидных", но довольно часто встречающихся в учете задач. Залог успеха в процессе автоматизации Вашей деятельности складывается из 3-х составляющих: наличие многофункциональной системы, знание ее возможностей и грамотная постановка учета, то есть подбор оптимального сочетания существующих функций, механизмов и режимов. Часто для решения сложнейшей задачи достаточно бывает активизировать одну или несколько установок, а какие - Вам подскажет Справочник Функций или Помощь к программе. Если Вы уже купили систему, прочтите к ней документацию, и Ваша система будет для Вас помощником и другом. |