Методика ведения складского учета в примерах Страничка клиента ФОЛИО Методика ведения складского учета в примерах

Методическое пособие

Инна Овчинникова

Скрытые возможности программы "ФОЛИО WinСклад"

Введение


Выбор Программного Обеспечения (далее ПО) - это только полпути к автоматизации рабочего процесса. Второй, не менее важный этап достижения успеха - научиться правильно его использовать, то есть применять максимум функциональных возможностей, заложенных в ПО разработчиками. Здравый смысл подсказывает - чтобы оправдать затраты на приобретение, необходимо повышать коэффициент полезного действия инструмента. А для этого необходимо изучить всю сопутствующую документацию. Странно было бы, купив рояль - не изучать нотную грамоту, а использовать инструмент для извлечения звуков, нажимая одним пальцем на понравившиеся клавиши. Так почему же пользователи программ позволяют себе не читать документацию и список функциональных возможностей дорогостоящего ПО. Очень трудно оценить систему по достоинству, только взглянув на несколько экранов ввода и пару отчетов. Конечно, приятно, запустив систему, встретить дружественный интерфейс, с помощью которого без проблем можно ввести первичную информацию, например, заполнить справочники и ввести первичные документы. Но невозможно все функциональные достоинства вытащить на поверхность, что неизбежно привело бы к функциональной и зрительной загруженности экрана, что в свою очередь неизбежно привело бы к раздражению и усталости пользователя. Вывод: если с первого взгляда Вы не увидели в системе решения интересующей Вас задачи учета - это не значит, что его в системе нет, наверняка предусмотрен набор универсальных механизмов, сочетание которых применимо для Вашей ситуации учета. Поэтому очень важно, чтобы Ваш выбор пал на гибкую и многофункциональную программу, "все течет, все меняется", и в деятельности Вашей фирмы в ближайшем будущем могут быть изменения, которые потребуют дополнительных возможностей системы. Желательно, чтобы программа существовала на рынке не менее 5 лет, тогда можно быть уверенным, что в качестве постановщиков над ней потрудились тысячи предшествоваших Вас пользователей, и система стала ближе к жизни, нежели к теории. Каждый из пользователей предъявляет к системе свои требования, а сочетание реализованных требований в системе и делает программу универсальной. Причем обратите внимание, что программа не обязательно должна быть конструктором, требующим специальной настройки. Универсальной может быть система, предоставляющая все свои возможности сразу после инсталляции, достаточно лишь просмотреть прилагаемое к системе описание. Такой системой, можно считать программу складского и управленческого учета для оптовой и розничной торговли "ФОЛИО WinСклад" фирмы "ФОЛИО".

Умелое сочетание существующего набора универсальных функций и механизмов может решить (хотя бы частично) многие учетные задачи, решение которых в системе на первый взгляд не очевидно. Возможность регистрации складских и платежных документов и поддержка справочников присутствует в любой современной системе. При выборе системы обращать внимание следует на набор вспомогательных функциональных механизмов, сопровождающих ввод документов, такие как :

  • многоскладская система учета и наличие многоскладских документов;
  • возможность переносить (копировать) документы со склада на склад;
  • перемещение товаров со склада на склад (внутреннее перемещение);
  • загрузка нескольких документов в один;
  • распределение накладных расходов и формирование себестоимости;
  • накладные сборки, справочники комплектов;
  • партионный учет и т.д.

В этом пособии рассматривается несколько примеров решения "неочевидных", но довольно часто встречающихся в учете задач. Залог успеха в процессе автоматизации Вашей деятельности складывается из 3-х составляющих: наличие многофункциональной системы, знание ее возможностей и грамотная постановка учета, то есть подбор оптимального сочетания существующих функций, механизмов и режимов. Часто для решения сложнейшей задачи достаточно бывает активизировать одну или несколько установок, а какие - Вам подскажет Справочник Функций или Помощь к программе. Если Вы уже купили систему, прочтите к ней документацию, и Ваша система будет для Вас помощником и другом.
Успехов !

Страничка клиента
Поддержка
развернуть/свернуть
развернуть/свернуть
ЧаВо
Форум
Обучение
Пресс-релизы

 о фирме | новости | программы | демо версии | цены | где купить | клиентам | дилерам | партнеры | карта сайта | поиск | домой 

Схема
проезда

© ООО "ФОЛИО-2000"

E-Mail: mail@folio.ru; SKYPE: ooofolio. Присоединяйтесь:

125315, Москва, ул. Асеева, 8, офис 23. (метро Аэропорт, Сокол)
тел/факс: 8(499)151-7738, 151-5760, 151-5553, 151-4401

домой