Бухгалтерские программы "ФОЛИО БухМастер".
Техническая помощь

Содержание

• Настройка приема проводок (НДС по оплате)
• Перенос аналитики на новый отчетный период
• Налоговый учет в программе БухМастер
• Об использовании балансовой формы 01Balans200202.vts
• Краткое описание расчёта амортизации
• Об использовании данных html-отчетов программы ФОЛИО-Бухмастер в MS Excel
• Сообщение "неправильная точка входа" при установке электронного ключа
• Список бланков документов, поставляемых с программой

Настройка приема проводок (НДС по оплате) в программе ФОЛИО Бухмастер.

Перенос аналитики на новый отчетный период

Перенос аналитики на новый отчетный период осуществляется только в существующую базу, но другую организацию-пользователя бухгалтерии.

Для того, чтобы перейти в новую базу, осуществите вначале переход в существующую базу, а затем экспортом-импортом передайте проводки в новую базу.

1. Создайте новую организацию-пользователя бухгалтерии, например, "2003 год".
2. Нажмите Установки а Переход на новый отчетный период
3. В окне перехода введите дату нового отчетного периода.
4. В поле "Промежуточный счет" введите счет, через который будет осуществляться переход.

Этот счет не должен совпадать с реальными счетами учета. Например, "1000".
Обратите внимание, что счет следует вводить без субсчета.
Пример:
правильно - 1000,
неправильно - 1000/1.
Счет реально должен существовать в базе.

Выберите один из четырех способов перехода по аналитике.


1. "Без аналитики" - проводки по аналитике не формируются;
2. "Аналитика - накопительное сальдо" - формируются проводки по каждой корреспонденции, например, Дт 50 Кт 62 и т.п., сумма проводок берется из аналитики;
3. "Аналитика - сальдо из аналитики" - формируются проводки по каждому счету, например, кредитовое сальдо 62сч. и т.п., сумма проводок берется из аналитики;
4. "Аналитика - сальдо из проводки" - формируются проводки по каждому счету, например, кредитовое сальдо 62сч. и т.п., сумма проводок берется из проводки.

Выберите вариант перехода - "Без смены плана счетов". Нажмите "Выполнить расчет сальдо". В появившемся окне расчета сальдо нажмите "Зафиксировать переход".
На запрос программы "Перенести аналитические остатки в новый период?" ответьте - "Да".

Если Вам нужно перенести аналитику в новую базу, зайдите в организацию-пользователя, сделайте отбор проводок за дату, меньшую на день начала нового отчетного периода. Экспортируйте эти проводки (Ввод а Импорт и Экспорт проводок а Бухмастер - Импорт и Экспорт).
Примите проводки в новую базу. Чтобы аналитика предалась корректно, не забудьте перенести в новую базу и все Справочники (организаций, валют и аналитические).

к cодержанию

Публикация: Налоговый учет в программе «Фолио»

Эта статья, написанная Гусельниковой Е.Г. - руководителем отдела поддержки программы «ФОЛИО Бухмастер», опубликована в № 22 журнала "Российский налоговый курьер" за 2002 г.

Статья представляет собой пример решения конкретной задачи налогового учета, предложенной редакцией журнала. Мы полагаем, что Вам, уважаемые пользователи, будет интересно с ней ознакомиться.


Прочитать
Загрузить саморазворачивающийся архив статьи (nu.exe - 234 Кб).

к cодержанию

Об использовании балансовой формы 01Balans200202.vts

Для правильной работы балансовой формы необходимо или добавить рекомендованные счета, или использовать свои, исправив ссылку на эти счета в балансовой форме.

Рекомендованые счета:

• 14/1 под сырье, материалы и иные аналогичные ценности;
• 14/2 под готовую прдукцию и товары для перепродажи;
• 15/1 под сырье, материалы и иные аналогичные ценности;
• 15/2 под готовую прдукцию и товары для перепродажи;
• 63/1 платежи текущие;
• 63/12 платежи через 12 м-цев.

к cодержанию

Краткое описание расчёта амортизации

Расчёт амортизации может производиться 2 способами:

1. Расчёт амортизации по группам основных средств (ОС).
2. Расчёт амортизации одного ОС за срок предыдущего использования.

При расчёте по группам будут созданы проводки для каждой группы, у которых будет добавлена аналитика. Одна аналитика это - одно основное средство. Все проводки помещаются в одну хозяйственную операцию (ХО).

При расчёте амортизации одного ОС за срок предыдущего использования, будет создана одна ХО с проводками в количестве равном количеству месяцев предыдущего использования.

При расчёте можно указать дату создаваемой проводки и тип проводки (Проведённые, Планируемые, Непроведённые).

Если выбран пункт "Показывать протокол расчёта", то в конце вычислений будет показан протокол, в котором подробно описано что происходило, по каким средствам был произведен расчет, а по каким не был и по каким причинам .

Для расчёта необходимо:

• Ввести инвентарную карточку;
• Заполнить поля: Инвентарный номер, Группа ОС, Вид ОС.
  Через поле Группа ОС будет определена группа типовых проводок и код типовой проводки.
  Через поле Вид ОС .будет определёна норма амортизации, код способа амортизации, коэффициент ускорения. А для способа расчёта по объёму выполненной продукции ещё и норма амортизации по объёму;
• Заполнить поля: Первоначальная стоимость, Дата ввода в эксплуатацию.

Теперь можно рассчитать амортизацию на следующий от даты ввода в эксплуатацию месяц.

Для расчёта амортизации за срок предыдущего использования необходимо указать Срок предыдущего использования. Будет рассчитана амортизация за количество месяцев, указанное в сроке предыдущего использования вплоть до даты ввода в эксплуатацию.

Для расчёта амортизации по объёму выполненной продукции необходимо указать предполагаемый объём продукции и выполненный объём продукции за период

к cодержанию

Об использовании данных html-отчетов программы ФОЛИО-Бухмастер в MS Excel

Html-отчеты - группа отчетов, создаваемых программой ФОЛИО-Бухмастер, которые доступны из пункта "Отчеты" меню программы. Числовые данные в них для наглядности выводятся с разделителем, однако MS Excel воспринимает такие данные как - текст, что не дает возможности производить над ними вычисления.

Поблема снимается, если использовать специальный макрос для MS Excel - folio_html.xls , описание установки и работы с которым приводятся ниже.



Для того чтобы этот макрос был всегда доступен при работе с MS Excel, проделайте следующее:

1. Скопируйте файл макроса folio_html.xls в папку /Program Files/Microsoft Office/Office/XLStart;
2. Проверьте правильность выполненных действий:
   • Запустите MS Excel;
   • Нажмите Сервис - Макрос - Макросы;
   • В списке макросов должна появиться строчка: FOLIO_HTML.XLS!Макрос_FOLIO;
3. Сохраните из программы ФОЛИО-Бухмастер отчет (в окне отчета Сохранить как - укажите Имя файла - нажмите кнопку Save);
4. Откройте в MS Excel сохраненный файл;
5. Поместите курсор в любую свободную ячейку и нажмите Ctrl+R.

Теперь разделители разрядов числовых данных удалены и MS Excel будет работать с данными, как с обычными числами.



Если Вы не хотите, чтобы при работе с MS Excel этот макрос был подключен постоянно:

1. Сохраните из программы ФОЛИО-Бухмастер отчет (в окне отчета Сохранить как - укажите Имя файла - нажмите кнопку Save);
2. Откройте в MS Excel сохраненный файл;
3. Откройте файл макроса FOLIO_HTML.XLS из любой папки;
   • Нажмите Сервис - Макрос - Макросы;
   • В списке макросов должна появиться строчка:
     FOLIO_HTML.XLS!Макрос_FOLIO;
4. Поместите курсор в любую свободную ячейку и нажмите Ctrl+R.

Теперь разделители разрядов числовых данных удалены и MS Excel будет работать с данными, как с обычными числами.



Загрузите *.zip-архив файла макроса folio_html.xls.

Перед установкой макроса не забудьте разархивировать файл folio_html.zip!

к cодержанию

Сообщение "неправильная точка входа" при установке электронного ключа

Если при установке электронного ключа на компьютер, работающий под управлением ОС Wintows NT, выдается сообщение "неправильная точка входа", загрузите отсюда саморазворачивающийся архив: drivers_novex.exe. После разархивации (запуск которой производится двойным щелчком по файлу) перепишите все файлы из образовавшейся директории (папки) DRIVERS в директорию NOVEX на клиентском месте и заново запустите установку ключа.

к cодержанию

Список бланков документов (в электронной форме), поставляемых с программой "ФОЛИО-БухМастер"