Мы занимаемся оптовой торговлей электроинструментами и принадлежностями для строительства и ремонта. Для стабильной работы мы выбрали систему учета фолио и не прогадали. Работая на программах складского учета "фолио WinСклад 7.5 Проф", сотрудники моей компании быстро и качественно обслуживают наших клиентов. А это главное в торговле. Клиент тратит минимум времени на выписку документов и отгрузка со склада происходит быстро и без ошибок.
Благодаря удобному функционалу программы и многогранной аналитике, мы успешно ведем и развиваем свой бизнес.
ИП Матвеев
Владимир Анатольевич
Особенностью работы с фолио в течение многих лет является быстрый отклик на изменяющиеся потребности клиента и незамедлительное решение текущих вопросов и проблем.
Наша фирма специализируется на поставке автозапчастей к сельхозтехнике и грузовым автомобилям. Поэтому ассортимент товаров достаточно большой. Программа "фолио WinСклад" легко справляется с поиском товаров в условиях такого объема данных и быстрой подготовкой необходимых отчетов для анализа текущих продаж и заказов от наших поставщиков.
Программы фолио гибки в эксплуатации, имеют множество настроек и возможностей. В частности нами было предложено расширенное решение при отпуске товара на реализацию. Такое решение уже сейчас имеется в тиражной версии фолио и активно используется клиентами.
Мы постоянно следим за новшествами, которые появляются в программах, и пытаемся применить их для улучшения нашей работы.
Полынкин М.В.
Генеральный директор,
ЗАО АТЦ "Восход"
В 1994 году мне впервые пришлось познакомиться с программой "фолио-склад". Простенькие (на сегодняшний взгляд) компьютеры без проблем справлялись со складской программой, обрабатывая большие массивы данных и помогая не только вести складской учет, но и выписывать различные первичные и бухгалтерские документы. По сути уже тогда программа "фолио-склад" заменяла небольшой расчетно-учетный офис и была спасением для развивающихся организаций.
В стране меняется стиль работы, порядок учета, формы документов, а программы фирмы "фолио" идут в ногу со временем, помогая нам со свойственным фолио интеллектом и ответственностью.
Особенно хочется отметить подход фирмы "фолио" к особенностям именно "российского" учета и оформления документации:
- Не секрет, что частенько документы могут прийти с опозданием, а какой-то "любимый" клиент хочет получить товар немедленно, зная, что он фактически поступил. Программа, не протестуя, оформит документы в нужное время в нужном порядке, и что самое главное, при перерасчете учетных цен сама внесет необходимые изменения в параметры. По сути одной операцией "Перерасчет учетных цен" можно исправить и ошибки при вводе приходной накладной и различные неучтенные моменты при вводе-выводе товара.
- Ошибаясь при вводе номенклатуры, сотрудник может исправить ошибку в любое время, и это не требует перепроведения всех складских документов подобно программе 1С или Инфо-Бухгалтер.
- Возможность установить ограничения по минимальной отпускной цене или реализации определенной партии товара позволяет не допустить случайных продаж с убытком и соблюдения сроков годности при реализации продуктов или медикаментов.
- Отпуская товар по размерам и цветам, с использованием ГТД, партии и т.п. продавец частенько ошибается, но выявляется это только при инвентаризации. Ошибку исправить непросто, однако программа и здесь готова помочь. Достаточно корректно внести изменения в необходимые накладные и все встает на свои места за 5-10 минут без дополнительной обработки всего массива документов, что особенно актуально при сбое в учете или годовой инвентаризации. Попробуйте сменить одну неверную цифру ГТД в программе 1С, оформив до этого 50-70 складских документов, и работа на весь день Вам обеспечена.
- Составляя комплекты из множества единиц товаров, понимаешь, как просто внести изменения с состав комплекта, добавить комплектующие, а главное учесть нюансы изменения учетной цены комплекта. В сложных условиях постоянной смены пожеланий клиентов возможность мобильного изменения состава сборных комплектов неоценима.
- В процессе работы возникает необходимость создания индивидуальных форм документов по организации, дополнений к унифицированным формам и т.п. С помощью "Генератора Отчетов и документов" всегда можно внести необходимые изменения и создать собственные формы документов.
- Особенность ведения в одной базе документов от различных организаций, по различным сортировкам, контроль товаров по различным складам вместе и порознь - пока возможность только складской программы фолио.
Хотелось бы отметить, что программа позволяет вести не только контроль и учет товаров, работ и услуг, но и следить за качеством работы сотрудников организации. При большом объеме рабочих мест четко отслеживается, какой именно сотрудник провел ту или иную операцию, кто работает с максимальной отдачей, и чьи действия вызывают претензии клиентов или поставщиков.
Система ввода накладных, платежных документов, разносторонность мини-отчетов и отчетов в складской программе способна вести многогранный учет товаров, платежей, скидок, покупателей, поставщиков и персонала.
Немаловажная особенность программ фолио - это то, что любой документ или отчет можно представить в Excel, при этом появляются дополнительные возможности сортировки и поиска данных.
Можно много и долго перечислять достоинства программы "фолио-склад", но, на мой взгляд, наибольшим достоинством является система сервисного обслуживания и консультаций клиентов. Грамотно проведенная консультация по телефону часто решает возникающие проблемы в нестандартных или просто недопонятых ситуациях. А возможность проверить свою базу, протестировать данные и внести коррективы при очной консультации - просто незаменима. Единственно о чем можно сожалеть - так это о невозможности проведения заочных телефонных или электронных консультаций вечером и в выходные дни, когда реально происходят максимальное число корректировок и административной работы с программами.
Корнеева А.О.
Технический директор,
Группа компаний "МЕГАБЛОК"
Уже 6 лет наша фирма использует программные продукты фолио для учета в торговле и на производстве. Фирма ООО "Пи энд си" занимается производством товаров народного потребления из пластмасс.
Производственное направление постоянно развивается, и на сегодняшний день мы имеем более 10-ти торговых марок. Вместе с нами фирма "фолио" развивает и программные решения для нашего учета.
Имея самый широкий ассортимент среди российских производителей товаров народного потребления из пластмасс, мы вынуждены предъявлять особые требования к формированию производственных заказов, их учету и отгрузке. Здесь особую важность приобретают скорость работы с сырьем, товарами, быстрый отпуск товара Заказчику. Кроме того, чрезвычайную важность имеет точная отгрузка, быстрое проведение инвентаризации, отсутствие "потерянных товаров".
В результате хорошей постановки программных решений совместно с фолио была настроена и упрощена до максимального удобства работа операторов, обслуживающих клиентов. Так отгрузка для покупателей может осуществляться как фасовками, так и штуками, в том числе и комбинированно.
Для удовлетворения потребностей клиента создана процедура подбора аналогов, которая позволяет найти в большом ассортименте нужный аналог и зарезервировать его за клиентом. Многие товары, являясь аналогами друг друга, отличаются, например, цветом или другими свойствами. В программе "фолио WinСклад" имеются таблицы соответствия аналогов, позволяющие организовать быструю работу с аналогами.
По нашему заказу создано большое число удобных, специальных функций. Среди них, например, процедура печати пакета документов на отгрузку. Здесь учитывается специфика оформления документов для каждого клиента: розничного или оптового, а также многие другие признаки. Если клиенту нужно доставить товар, то в пакет будет включена схема проезда для водителей, доставляющих заказ клиенту.
Простота и открытость системы "фолио WinСклад" позволила самостоятельно внедрить ряд необходимых решений. Программа является хорошо отделяемой от разработчика и может смело самостоятельно использоваться клиентом ,в том числе, как это испытано нами, на больших объемах данных. Программа снабжена полной документацией а в случае необходимости всегда доступна горячая линия и выезд сервисной службы Фолио. Консультации специалистов действительно очень квалифицированные.
Сельсков В.Г.
Генеральный директор,
ООО "Пи энд Си"
Являясь клиентами фирмы фолио уже много
лет, мы неоднократно убеждались, что как только в нашем
бизнесе появлялась необходимость в развитии ведения учета,
фолио уже было готово предложить нам более продвинутые
решения новых задач в своих программных продуктах. Мы
не постановщики, а пользователи и важно, чтобы разработчик
предлагал вовремя тот способ работы, который оптимален
в данной бизнес- ситуации. Мы уже используем такие программные
продукты, как "фолио WinCклад" и CRM на нескольких десятках
рабочих мест. Эти продукты обладают высоким быстродействием
и достаточной функциональностью. Особенно подкупает, что
программы работают стабильно и не требуют присутствия
специалистов и настройщиков. Сейчас, в связи с расширением
складских площадей и вводом нового склада, мы начинаем
внедрение версии "фолио ЛогистикСклад" 8.2. Предполагаем,
что использование радиотерминалов и оптимизация хранения
товаров дадут возможность более точно и своевременно готовить
заказы для клиентов и принимать товар.
Также хочется отметить,
что любые вопросы, связанные с работой программы, всегда находят
быстрый и эффективный отклик в фолио и не нарушают ритма нашей
работы."
Евгений
Лебедев,
Коммерческий директор фирмы "МАГ"
Наша компания пользуется программным продуктом "фолио Winсклад Проф" уже несколько лет. В отличие от других систем это не конструктор и не полуфабрикат, который нужно доделывать и конфигурировать, и в случае изменения бизнес-процесса или появления нового направления переделывать ПО под свои потребности. Уже на начальном этапе, практически сразу после установки, заложенный функционал позволяет вести работу, видеть и анализировать её результаты, т.е., собственно, оправдывать вложенные деньги! Плюс, программа представляет собой клиент-серверную версию, обеспечивающую необходимое быстродействие и надежность даже при значительном количестве рабочих мест и наличие удаленных филиалов. Широкие возможности обмена данными позволяют синхронизировать справочники на всех удаленных местах, и передавать документы в электронном виде, что значительно экономит время. Гибкая настройка уровней доступа к функциям системы обеспечивает безопасность компании.
Формирование необходимого комплекта первичных документов, наличие большого количества готовых аналитических отчетов также являются достоинствами системы. Предоставляемые описания полей базы данных позволяют использовать SQL-запросы, самостоятельно создавать во встроенном генераторе новые формы документов. Т.к. фолио является разработчиком продукта, мы всегда можем рассчитывать на "прямой контакт" и необходимые доработки.
|
Радует, что компания "фолио" не останавливается на достигнутом, а постоянно развивает свои продукты и решения. Надеемся, что наше сотрудничество будет долгосрочным и взаимовыгодным.
Финансовый директор
Ковачев Георги
Фирма "Видексим"
Учет в нашей оптово - розничной компании по продаже инструментов и садовой техники уже 10 лет базируется на продуктах фирмы "фолио". Наша компания имеет сеть магазинов в Москве, Воронеже, Саратове, Нижнем Новгороде, Екатеринбурге, Ростове-на-Дону, Хабаровске, Санкт-Петербурге, Иркутске, Новосибирске, Туле, Рязани, Липецке, Самаре, Перми, Твери. В настоящий момент мы используем следующие продукты: "фолио WinСклад версий 7.5 ТоргЗал и 8.1 Логистик, фолио Интернет-Заказ, фолио Обмен, фолио ЗаказПоставка". Вместе с нашим ростом росли функциональность, надежность и быстродействие продуктов фирмы "фолио".
Решение сложных вопросов, неизбежно возникающих в процессе работы, я бы охарактеризовал как сотрудничество. Оно не носит формальный характер сделать что-то по заданию клиента, а включает совместное продумывание, тестирование и стремление разобраться в ситуации или необходимой доработке, предупреждая клиента о возможных неприятностях, если задание не продумано.
Именно благодаря тесному контакту с сотрудниками фолио нам удается внедрять достаточно большой комплекс решений на нашей фирме в Москве и регионах самостоятельно. С самого начала работ в 1997 году были четко отлажены системы обмена данными, которые к настоящему моменту работают в полностью автоматическом режиме. Товар штрих- кодируется и сканируется, что позволяет минимизировать ошибки учета.
С помощью "фолио ИнтернетЗаказ" наши партнеры заказывают товары, имея текущие данные об их наличии, цене, возможности выполнить заказ и состоянии взаиморасчетов, конечно в тех пределах, на которые партнер имеет право.
Полученные из базы фолио данные легко анализируются как встроенными средствами программ, так и внешними разработками. Этому способствует доскональная документация о структуре данных, поставляемая вместе с программами.
Мы продолжаем активно сотрудничать с фолио, постепенно внедряя все больший спектр продуктов этой фирмы.
IT директор и Директор по развитию
Ян Ежов
Компания "Домовой"
"Внедрение системы прошло
у нас достаточно гладко и в запланированные сроки при том, что
осуществлялось оно, в основном, собственными силами: специалисты
фолио оказали помощь в обучении наших сотрудников, консультировании,
настройке системы и обработке некоторых отчетов."
При освоении системы
на центральном складе мы убедились, что она обладает хорошими
характеристиками и достаточной гибкостью, чтобы фактически без
доработок (только с помощью настроек) удовлетворить наши потребности
и на складах филиалов."
Борис Славин
Руководитель IT-службы,
"Инком-Авто"
Сотрудничество компании "Стройинструмент-Комплект"
с фирмой "фолио", производителя одноименного программного
продукта продолжается уже более 6 лет. За это немалое
время нашей совместной работы организация фолио показало
себя как хороший и надежный партнер, умеющий грамотно,
быстро и гибко решать технические и организационные вопросы.
Хочется отметить, что
изначально компания "фолио" стратегически очень грамотно подошла
к решению вопросов сотрудничества с клиентами и построения структуры
своего программного обеспечения.
Вот некоторые организационные моменты:
- Всегда можно получить качественную консультацию и помощь в
различных вопросах.
- При получении ТЗ от клиента по доработкам к системе фолио,
разработчики данного продукта всегда стараются сделать данное
изменение наиболее комплексным, максимально удовлетворяющим
всех своих клиентов, с различными подходами в работе с ПО фолио,
что делает его наиболее функциональным. (Именно наличие функций
учета складских остатков по партиям и решило вопрос начала сотрудничества
наших компаний в далеком 2000 году).
Цена владения и обслуживания:
- Наличие огромного функционала и доступная стоимость обслуживания
делает данный программный продукт оптимальным для любой мелкой
и средней фирмы, а также победителем в конкуренции с крупными
"ERP" системами.
Что касается технических
вопросов:
- Очень важен сам подход к тому, что программа фолио является
простой и открытой в своей структуре. Доступность к SQL - таблицам,
наличие описаний полей, дает возможность самостоятельно получать
нужную информацию с помощью различного ПО и делать on-line связь
с другими программами (Аналитическими, например "Курс-Аналитик",
различными бухгалтериями, и собственного производства).
- Если другие производители аналогичного ПО стараются максимально
закрыть свой продукт с целью привязать клиента к себе, то открытость
фолио делает это намного успешнее. Например, известно, что наличие
различного многолоскутного ПО внутри одной компании ничего хорошего
не несет, делая работу бизнес-процессов компании зависимыми
от конкретного сотрудника, обслуживающего данное ПО. Поэтому
возникает потребность как можно больше функционала возложить
на фолио. А отработать решение некоторых плавающих бизнес -
процессов с помощью собственных разработок, а затем предоставить
фолио четко отработанное ТЗ, с последующим моментальным внедрением
очень положительно сказывается на результате.
Перечислять в данном
обзоре все возможности фолио не имеет смысла, так как займет
очень много места, но в целом хочется сказать, что программные
модули фолио 7,5 - проф., и CRM, которые у нас используются,
удовлетворяют нас сейчас и на ближайшую перспективу."
Технический
директор Литвинов С.А.
Администратор баз данных Лавреньтьев С.В.
Фирма "Стройинструмент-Комплект"
Для работы с огромным числом товарных единиц и большим числом мелкооптовых клиентов в такой фирме как наша, необходим ряд качеств учетной программы, без которых работа станет просто невозможной. Это, в первую очередь, скорость выписки документов, быстрый прием товаров с помощью современного оборудования, точный анализ товарооборота, на основании которого делается заказ у поставщика.
Выбранная нами в свое время программа "фолио WinСклад" удовлетворяет этим требованиям. В последние несколько лет мы начали применять и другие продукты комплекса "фолио-Купец". Для магазина это "фолио POS магазин", который не разочаровал нас как по части скорости работы, так и по надежности.
В этом году мы также начали применять решение "фолио РадиоТерминал", что упростило и ускорило процедуру приема товаров и раскладывания их по местам. Важно, что все части решений фолио работают в едином комплексе слаженно и четко. В сотрудничестве с разработчиками фолио были учтены особенности нашей постановки.
Нам нравится, что используемые решения фолио обладают простым и доступным интерфейсом и легко воспринимаются пользователями даже с невысоким уровнем подготовки. Надеемся, что и в дальнейшем уровень поддержки фирмой- разработчиком будет таким же стабильным и своевременным.
IT директор
Золотов Сергей
Компания "ОптТоргСоюз"
"Фирма КБЕ как немецкая
компания предъявляет повышенные требования к используемому программному
обеспечению. Вот почему после почти годового анализа предлагаемых
решений нами был выбран продукт "фолио WinСклад".
Основными аргуентами для нас стали возможность ведения гибкой
ценовой политики, когда каждому заказчику предоставляется индивидуальная
цена на любую позицию прайс-листа, использование мультивалютной
системы учета товаров, продуманный интерфейс и современная технологическая
платформа. Кроме того, нам были необходимы значительные изменения
и дополнения в программе, что было выполнено качественно и на
высоком профессиональном уровне."
Дмитрий
Якубов
IT-менеджер,
фирма "КБЕ"
"С внедрением программного
комплекса значительно ускорился документооборот, а также реализован
на практике принцип непрерывной инвентаризации, в результате
чего удалось добиться идентичности данных расчетных и фактических
остатков товара на складах."
М.Ю.
Грибановский
Главный бухгалтер,
торговая компания "ОСПАЗ"
ООО "Симар", входящая в группу компаний "МАГ", обратилась в компанию "фолио" с просьбой поставить программный продукт WMS фолио ЛогистикСклад 8. Потребность в новом программном продукте была обусловлена расширением складских площадей и внедрением прогрессивных складских технологий.
Непосредственным внедрением программы на складе занимались наши сотрудники. В результате были выполнены следующие работы:
- Формирование структуры склада с описанием всех элементов и их свойств.
- Совмещение коммерческих бизнес-процессов и процессов, заложенных в модель программы для управления складом в режиме реального времени.
- Инсталляция программы на рабочие места и сервер базы данных.
- Организация связи межу гетерогенными программами WMS фолио ЛогистикСклад" 8 и фолио WinСклад 7 через Интернет, посредством программы фолио Обмен.
- Разъединение документооборота, относящегося к взаимоотношениям с заказчиками (счета, расходные накладные), и документооборота, относящийся к движению товара на складе адресного хранения посредством технологии виртуальной ячейки - "заказ".
- Создание настольной инструкции пользователя и обучение персонала.
В процессе внедрения мы активно пользовались услугами консультантов компании "фолио", что позволило в сжатые сроки получить наилучшее представление о правильном использовании функционала программного продукта и, благодаря этому, избежать некоторых методологических и технических проблем в ходе внедрения.
Таким образом, удалось провести внедрение без участия Фолио, а только основываясь на консультациях специалистов. Это стало возможным, ввиду отличной отработанности программного продукта и наличия четких инструкций по порядку внедрения программ, обкатанных на большом числе реальных внедренных объектов.
В настоящее время программа работает устойчиво и полностью удовлетворяет потребностям нашего бизнеса, среди которых нужно отметить уменьшение числа ошибок в процессе подбора товара и снижение зависимости от персонала.
Для ускорения процесса автоматизации было принято решение внедрить систему в "облегченном" варианте, используя "бумажную технологию", а в будущем постепенно переходить на технологию штрихового кодирования с использованием терминалов сбора данных.
Ильин Сергей Викторович
Директор по Логистике,
ООО "Симар"
|
