Алко - версия программы «фолио WinСклад 7.5», предназначенная для предприятий, торгующих алкогольной продукцией в Москве, включает специализированный отчет, необходимый для представления в ГУП «Мосалкоголь-Контроль» и внешние Отчеты - Декларации, представляемые в налоговую инспекцию в печатном и электронном виде:

• Справка к товарной накладной (форма Б);
• Декларация об объемах оборота этилового спирта, алкогольной продукции и виноматериалов. (Приложение №5);
• Декларация об объемах поставки этилового спирта, в том числе денатурированного, алкогольной продукции и виноматериалов. (Приложение №6);
• Декларация об объемах поступления этилового спирта, в том числе денатурированного, алкогольной продукции и виноматериалов. (Приложение №7);
• Сводный отчет об объемах производства и оборота этилового спирта и алкогольной продукции (Форма № 8-АЛК);
• Статистический отчет "Форма №1";
• Полный отчет (электронная форма) обо всех накладных с наклеенной контрольной маркой в ГУП "Московское качество" - в виде файла, согласно инструкции "Порядок и форма предоставления отчетности по использованию контрольных марок, наклеиваемых на ТТН";
• Реестр сертификатов (список сертификатов).

Общие приемы работы с программой

Спец - отчет по использованию контрольных марок, наклеиваемых на ТТН

Отчет предназначен для сдачи в ГУП «Мосалкоголь-Контроль» и, помимо распечатки, может быть сохранен в файл специального формата.

Для составления отчета в реквизиты отгрузочных документов должны вводиться: номер контрольной марки (поле: "Инф"), признак Опт/Розница (поле: "БухСчет"). В Справочнике организаций должны быть указаны адреса, телефоны, ИНН (для российских предприятий, для иностранных - Fnnn-код страны производителя. В справочнике Товаров код продукции (поле: "Код по ОКДП"), Поставщик и Производитель, емкость товара в литрах.

В отчете записи упорядочиваются так, что сначала идут записи корректировки (изменения, удаления), а затем - информация об отгруженной продукции.

Унифицированные формы деклараций

• Декларация об объемах закупки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции Приложение 7;
• Декларация об объемах поставки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции Приложение 6;
• Декларация об объемах оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции Приложение 5.

Декларации сформированы в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 31.12.2005 N 858 "О представлении деклараций об объемах производства, оборота и использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции" (с информацией о возвратах по клиентам и поставщикам соответственно) и и приказом Минфина России от 17.03.2006 № 43н «Об утверждении Порядка заполнения деклараций об объемах производства, оборота и использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции».

Все декларации формируется с группировкой по полю: "ОКДП из карточки Товара, где в алкогольной версии хранится 3-хзначный код алкогольной продукции для деклараций.

Распечатываемая информация выводится в виде двух строк. В первой - информация по водке (код Мосалкоголь-Контроля - 1), во второй - по ликероводочным изделиям (код Мосалкоголь-Контроля - 4).

Для заполнения шапки деклараций, используется информация, занесенная в Справочник организаций.

Поля: "Серия и № лицензии", "Номер, дата выдачи аттестата, аккредитации" заполняются информацией из полей Карточки организации Справочника организаций.

В любой организации, торгующей алкоголем, есть три типа отгрузок:

• организациям, имеющим розничную лицензию(т.е. продающие конечному покупателю),
• организациям, имеющим оптовую лицензию(т.е для дальнейшей продажи компаниями, имеющим оптовую или розничную лицензию),
• продажа по своей розничной лицензии конечному потребителю.

Эти признаки учитываются при составлении деклараций и статистических отчетов. Пункты 1 и 2 фильтруются значением поля: "Бух.Счет" – 0 и 1 соответственно. Если удобно указывать статус клиента в Справочнике организаций, например, в поле Вид деятельности, можно использовать триггер, заполняющий поле : "Бух.Счет" в документе соответствующим признаком при выборе организации.

Расчет суммы акцизного налога

Для расчета суммы акцизного налога в документах нужно правильно заполнять Карточку Товара. В поле: "Тип товара" указывается тип алкоголя и процент акцизного налога (через символ-разделитель #). Например, Тип товара "ВИНО#100" означает, что товар является вином и имеет 100%-ый акциз. На закладке "Дополнительно" в поле: "Балл3" нужно ввести сумму акциза на единицу данного товара.

Тогда в накладной в колонке: "Баллы3" автоматически будет формироваться сумма акциза по каждому товару. Сумму акциза по всем товарам накладной можно увидеть в реестре накладных в колонке: " Сумма балов3"

В настройке проводок Экспорта в бухгалтерию в списке функций есть функция SUM_AKCIZ для расчета суммы акцизного налога с группировкой по Типу товар. Эта функция собирает значения Суммы баллов 3 по документам с отбором по Типу товара.

Работа с марками

Если для каждой партии товара выделяется интервал номеров марок и необходимо учитывать с какими марками был продан товар, можно использовать механизм партионного учета. В имя партии при оприходовании товара заносится интервал номеров данной партии. Например, приходуется 100 бутылок, для которых выделен интервал от 101 до 200, в этом случае удобно в имя партии внести контекст ‘101-200’, тогда при продаже бутылок по имени партии можно определить интервал марок.

Если необходимо учитывать не только нумерацию марок, но и сами марки, как товар, можно завести для марки (бумажки) карточку товара со своим артикулом и учитывать как обычный товар. Начальное количество и приход - как для обычного товара.

В файле установок отмечается какой артикул присвоен марке, и какие группы товаров требуют маркировки. При вводе расходной накладной для товаров указанной группы вводится число необходимых марок. При этом в программе будут рассчитываться следующие величины:
- в реестре складских документов расчетная колонка: "Количество марок" – общее количество марок по всем группам товаров в накладной, требующим маркировки,
- в отчет о движении товарно-материальных ценностей в расходное количество товара-марка дополнительно включается требуемое количество из всех накладных с товарами из групп, требующих маркировки.

Если фирма обязана наклеивать марки с номером выделенного интервала на свои расходные накладные, есть специальная процедура, которая в момент сохранения накладной полю: "Информация" присваивает номер марки из указанного интервала по порядку. Первое значение интервала указывается вручную в поле Информация текущего документа, максимальное значение указывается в тексте процедуры. При использовании всего диапазона номеров, программа запросит начальный номер нового диапазона номеров.

Использование КЛАДР

КЛАДР – общероссийский стандартизированный классификатор адресов. Справочники классификатора адресов используются при вводе адреса организации в Карточке организации. Адрес можно заполнять по шаблону и выбирать значения городов и улиц из справочников.

Если в Справочнике организаций в всплывающем меню выбрать пункт: "Адрес" – появится шаблон с несколькими полями для ввода юридического адреса организации. Справочник стран при открытии по умолчанию устанавливается на России. При выборе улицы автоматически подставляется индекс, если он однозначно определяется улицей. В каждом справочнике работает автопоиск по набору с клавиатуры начальных символов.

При сохранении данных адреса, введенных в окне ввода адреса по шаблону – в поле Карточки Организации Дополнительная информация формируется кодовая строка адреса организации, используемая в декларациях алкогольной продукции.

Пункт меню: Доп. Информация(Должностные лица) открывает окно для ввода данных, необходимых для заполнения деклараций продажи алкогольной продукции:
ОГРН – основной государственный регистрационный орган (20 символов);
ОКАТО – классификатор объектов административно-территориального деления (11 символов).
Таблицу должностных лиц можно заполнить для любой организации, однако, для деклараций необходимы данные должностных лиц только МОИХ организаций. В этой таблице можно хранить информацию о реквизитах паспорта (или др.документа) и адрес должностного лица. Причем, адрес можно заполнить с использованием окна шаблона адреса и вызовом КлАдр. Первая строка адреса на основе данных окна шаблона формируется в формате, удобном для восприятия. Вторая строка адреса – в кодировке, принятой для деклараций.

Электронная сертификация

Механизм работы с сертификатами можно использовать для хранения всех необходимых типов сканированных документов - Сертификаты, справки к ГТД, справки к ТТН, удостоверения качества на товар, дополнительные письма или разъяснения (для ГТД в поле: "Номер сертификата" должна быть буква G, для ТТН в поле: "Номер сертификата" должна быть буква N).

Эта таблица (таблица сертификатов) может хранить несколько экземпляров одного и того же типа документов для одного товара. Есть понятие самого свежего документа, которое определяется по сроку окончания действия документа. Эта таблица хранит не только реквизиты документов, но и пути к отсканированным изображениям, что позволяет вызывать их на просмотр.

ЭДля некоторых клиентов сделана специальная форма, добавляющая фрагмент изображения с информацией из текущего документа к уже готовому документу, сопровождающему товар. Например, Справка к ГТД (раздел Б) и Справка к ТТН на этиловый спирт и спиртосодержащую продукцию (раздел Б) – являются сводными документами с указанием всей цепочки посредников при продаже товара от производителя до конечного покупателя. При оформлении продажи необходимо в сопровождающий документ добавить информацию о себе как о продавце и об организации-покупателе. Каждый лист справки ГТД или ТТН сканируется и помещается в базу отдельным листом (используя колонку: "Бланк", в таблице Сертификатов можно организовать хранение нескольких листов одного документа). Добавочная таблицу раздела Б формируется программно.

При подготовке пакета документов на отгрузку предусмотрена возможность пакетной печати (заранее сформированный набор документов) как для отдельной отгрузки, так и для нескольких отгрузок. Помимо печатных форм документа (Торг-12, Счет-фактура и т.д.) в настройку мультипакетной печати включена возможность печати документов из таблицы сертификатов (то есть сертификаты, справки к ГТД и ТТН, доп.письма и т.д. на каждый товар документа). Реализована привязка пакета документов под каждого клиента (по имени организации).

Разработана специальная печатная форма приложения к ТТН, представляющая собой реестр сертификатов для всех товаров текущего документа с шапкой и комментарием.

Статистика

1. Отгрузка в литрах и рублях за период с дополнительной фильтрацией по клиентам, имеющим оптовую или розничную лицензию. (Мини-отчет с группировкой по полю: "Вид деятельности" или "Тип контактов " из Справочника Организаций, в которые можно внести признак лицензии).

2. Отгрузка в литрах и рублях за период с дополнительной фильтрацией по стране производителя. (Мини-отчет с группировкой по полю: "Страна-производитель" из Справочника Товаров).

3. Остатки товара по коду в литрах и рублях на дату. (Отчет о движении товарно-материальных ценностей)

Коды статистических справок предлагаем хранить в полях карточки товара – S25, S50. Стандартные мини-отчеты фолио работают с группировкой по полям Код ОКДП, S25 и S50. Расчетные данные в мини-отчете собираются не только по полю Количество(в штуках), но и полю Вес (в литрах).

Есть специальный отчет, выполненный в генераторе FastReport - Остатки.fr3. Готовый отчет с цифрами можно сохранить в файл формата FR, а можно также выгрузить в любой из предложенных форматов, в том числе PDF и Excel.

Этот отчет рассчитывает остатки товара в основных единицах измерения, в весовых единицах измерения и в рублевых учетных суммах на любую дату, заданную пользователем. Данные можно увидеть по каждому артикулу, а также по Коду ОКДП и по статистическим кодам.

Партии

Так как спиртосодержащий товар – товар бессрочный, то в Срок годности партии лучше указывать дату прихода партии. Тогда в момент оформления реализации можно воспользоваться функцией подбора партий по дате. А дату розлива можно указать в любом текстовом поле данных о партии, тем более, что их может быть несколько у одной партии.

Нужна дополнительная информация?

Почитайте ответы на вопросы пользователей складских программ для розничной торговли.

Ознакомьтесь с функциональными возможностями программ складского учета ФОЛИО WinСклад. Проф

Посмотрите сравнительные характеристики складских программ (сетевых и локальных).

Задайте вопрос о программах для автоматизации торговли алкоголем нашим специалистам.

Посетите форум, где обсуждают наши программы.

Посмотрите цены на:

• программы автоматизации складского учёта;
• бухгалтерские и комплексные программы;
• программы для логистики, CRM, дополнительные модули складских программ.

Ознакомьтесь с возможностями корпоративной информационной системы (КИС) "ФОЛИО Купец".

Подберите готовые решения, подходящие для автоматизации Вашего бизнеса, на основе КИС "ФОЛИО Купец".