КИС "ФОЛИО Купец": отраслевые решения.
Автоматизация оптовой и оптово-розничной торговли.
Некоторые важные возможности программ фолио
|
Комплексные решения, предлагаемые
компанией "фолио", успешно применяются
для автоматизации торговых сетей, магазинов, супермаркетов, универмагов,
оптовых баз, склад-магазинов и других видов оптовой и оптово-розничной
торговли:
В удобной и простой форме в программах реализовано:
- Настройки уровней доступа. Гибкая и многоуровневая система настроек уровней доступа обеспечивает полную конфидициальность и позволяет сократить ошибки персонала. Система доступа позволяет ввести запреты на определенные действия персонала, в т.ч. и на коррекцию документов и справочников.
Высокая степень конфиденциальности хранения данных и отработанные методы мгновенной недоступности секретной информации.
- Одновременное ведение учета и складов от разных организаций.
Предприятия могут иметь в программе неограниченное число складов: основные, производственные, торговые, ответственного хранения, брака и т.д. Территория одного склада может принадлежать разным организациям (юр.лицам) или разным предприятиям холдинга. При учете ответственного хранения один склад в программе может обслуживать разных юр.лиц (контрагентов).
Имеется возможность в системе учета в программе вводить понятие принадлежности склада к конкретной организации (подразделению, контрагенту). Таким образом, фактический склад состоит из нескольких складов разных организаций на одной территории, и реализация товара может производиться любой организацией (юр.лицом) с любого склада.
При резервировании и отпуске товаров менеджер, имеющий соответствующие права доступа, видит всю совокупность товаров, находящихся на данной территории, вне зависимости от того, на складе какого подразделения холдинга товар находится в настоящий момент.
- Совместимость с программами поставщиков
- автоматический прием/передача прайс-листов, каталогов поставщиков
(в частности, передача данных в мобильную систему CDC, РусСМ,
разработка передачи данных по заданным форматам по техзаданию
Заказчика), выгрузка и подгрузка данных из MS Excel. Использование
алгоритмов автоматизированного создания приходных документов,
как правило, индивидуализируемых под формат каждого конкретного
поставщика.
- Ведение сопоставительных таблиц товаров поставщиков
- обеспечивает соответствие прайс-листа поставщика вашему
прайс-листу. Если Вы работаете с большим количеством поставщиков
и принимаете в автоматическом режиме прайс-листы поставщиков,
возникает необходимость соответствия наименований и артикулов
товаров поставщика с вашим прайс листом, т.к. артикулы поставщиков
одного и того же товара как правило различны. Данная возможность
может применяться как в модуле фолио
SCM (ЗаказПоставка - Цепи поставок), так и в версии фолио
WinСклад - "Сетевые магазины".
- Обмен данными между удаленными складами,
центральным складом, офисами в автоматическом режиме.
- Наличие терминального режима, работа
в режиме on-line - обеспечивает полноценную работу с полным объемом
данных в режиме реального времени на удаленных от офиса складах,
рабочих местах. Это удобно еще и тем, что при необходимости обеспечивает
работу из дома или любого другого стационарного рабочего места
с минимальными затратами Интернет-трафика.
- Модульная структура комплекса
фолио Купец обеспечивает работу
с другими модулями, позволяя не дублировать уже имеющийся функционал.
- Передача документов в 1С Бухгалтерию и другие
распространенные бухгалтерские программы.
- Хранение большого количества информации о
товаре обеспечивает удобный учет и глубоко детализированную
отчетность. Например, сохраняется: учетная единица измерения,
список единиц измерения товара с собственным штрих-кодом данной
единицы (для обработки на складе), минимальная партия отгрузки,
физические единицы измерения товара: вес, длина, высота, ширина,
объем, минимальный и максимальным запас товара на складе, места
хранения товара (ячейка, стеллаж и т.д.), срок реализации, номер
ГТД, страна происхождения и т.д.).
- Комплектация. Работа с составным товаром
(комплектом), операции по комплектации и разукомплектации. Состав
комплекта может быть дополнен услугами (упаковка, доставка, сборка
и пр.). При работе с товарами-комплектами на складе автоматически
определяется перечень всех комплектующих для данной номенклатуры;
максимально возможное количество формируемых комплектов на основании
доступного количества материалов, входящих в состав; стоимость
составного товара по учетным данным.
- Резервирование товаров может производиться
одновременно на нескольких складах предприятия.
- Работа с организациями (контрагентами):
поставщики, покупатели и производители товара с возможностью получения
отдельной информации по каждому виду организаций.
Важно! Осуществляет контроль на заведение
организаций с одинаковым названием или ИНН.
- Реализация товаров может производиться от
имени любого предприятия холдинга со складов, принадлежащих
данному предприятию.
- Перемещение товаров между предприятиями с возможностью автоматического формирования пакета документов по выбытию и оприходованию товаров.
- Работа с клиент-банком. В зависимости
от формата вашего клиент-банка данные банка автоматически передаются
в склад. Так как форматы каждого клиент-банка различны (не унифицированы),
передача настраивается по ТЗ Заказчика.
- Система ценообразования:
Формирование отпускных цен на продукцию можно производить несколькими способами:
- на основании процентной наценки к закупочной цене;
- установки специальных цен по организации и контракту;
- по произвольному алгоритму расчета цены (расчет по заданным параметрам Заказчика, например, от оборота, от статуса покупателя, от времени продажи, от оборачиваемости товара и т.д.);
- формирование отпускной цены с учетом заданных систем скидок и дисконтных карт;
- Учитывать дополнительные расходы (например, транспорт, сборка) как в цене товара, так и в виде отдельной строки;
- Ведение по каждому товару нескольких цен в различной валюте;
- Система скидок:
- Работа с системой скидок по отдельной организации,
- по товару и его объему отгрузки,
- по группе/подгруппе,
- на товары отдельных поставщиков.
- Использование накопительных скидок, в том числе наличие разовых скидок.
- Система дополнительных цен по организации или контракту, по группе товаров.
- Автоматический расчет цен по заданной шкале скидок в зависимости от объема закупки.
- Автоматический контроль цен при отгрузке - не ниже себестоимости, не выше максимально допустимой и др.
- Работа с дисконтными картами.
- Прайс-листы и печать этикеток.
- печать этикеток и действующих значений цен в виде ценников, которые содержат любой набор данных, например; данные о наименовании товара, цене, коде (PLU), штрих-коде, дате ввода цены в действие.
- Предусматривает ведение по каждому товару нескольких цен в различной валюте.
- В одном и том же прайс-листе для одной номенклатурной позиции могут быть установлены цены для различных отпускных единиц измерения (шт, упаковка, короб).
Для холдинга: Данные об отпускных ценах на товар представляют
совокупность прайс-листов. Каждый прайс-лист является документом
конкретного предприятия холдинга и действует только в рамках данного
предприятия. При реализации продукции региональными представительствами
и дистрибьюторами по ценам управляющей компании предусмотрены
операции копирования действующих прайс-листов этой компании и
установления фиксированных цен для остальных предприятий холдинга.
- Отпуск с превышением товарного запаса
(при разрешении пользователю этой возможности).
- Учет сроков годности и возврат товара
- удобный механизм просмотра и возврата просроченных товаров,
в том числе без формирования отчетов, позволяет удобно и быстро
оформлять возвраты.
- Автоматическое ведение на складах договоров
и контрактов. Договор "привязывают" к приходу товара или
к накладной для более детального ведения товаров, получения более
детальных оперативной информации и отчетов.
- Учет тары.
- Ведение сложной отчетности. Для получения
оперативной информации отчетность по деятельности можно получать
как консолидированную (общую), так и по каждому подразделению
компании (холдинга) в любом разрезе.
Например: отчеты по объемам продаж, запасов,
расходам, оборачиваемости продукции (АВС отчет), изменении спроса,
объемам заказов продукции у конкретных поставщиков (контрагентов),
и другим показателям. Отчеты можно получать в виде таблиц и диаграммы.
Подробнее
- Формирование собственных отчетов. Вы можете создавать собственные отчеты с использованием:
- Специализированного генератора отчетов программы фолио WinСклад.
- Генератора отчетов в формате OLAP.
- Генератора отчетов в формате Fastreport.
- Продвинутые пользователи могут программировать сложные визуальные формы ввода и отчетности, используя язык и многие объекты Delphi и C++Builder. Для этого необходимо приобрести специальную версию со встроенным дизайнером FastReport® 4 VCL.
- Заказ товара на основе товарооборота.
Заказ под конкретного клиента с отслеживанием пути и места нахождения
заказа.
Дополнительные
возможности (кратко):
Работает со штрих-кодами товаров.
Работает с местами хранения товаров на складах -
WMS система фолио
Реализованы расширенные функции, связанные с логистикой
поставок - модуль фолио
SCM (ЗаказПоставка) автоматизирует сложные технологии поставок
с отслеживанием товара в пути по всей цепочке поставок, расчет
оптимальности поставок.
И многое другое (более детально смотрите демо-версию
WinСклад. Проф)
Работа с паллетами. Сбор
заказа. Существует возможность печати этикеток и действующих значений
цен в виде ценников, которые содержат любой набор данных, например;данные
о наименовании товара, цене, коде (PLU), штрих-коде, дате ввода
цены в действие.
|
