Автоматизация универмагов, магазинов, супермаркетов, торговых сетей

Программное обеспечение фирмы "фолио" (ПО) успешно применяется в торговле и на складах при автоматизации:
оптовой, розничной, оптово - розничной торговли, включая удаленные на расстоянии склады и разъездную торговлю; торговых сетей;
ПО с успехом применяется в торговле для автоматизации магазинов, супермаркетов, универмагов, торговых домов, складов или видов деятельности с торговой спецификой:

• торговля продуктами питания - удобный партионный учет, в том числе по срокам годности, учет сертификатов, ГТД, розница и опт;
• торговля замороженными продуктами, цветами, живой рыбой - реализован учет товара, изменяющегося во времени прихода по количеству и весу;
• торговля алкогольной продукцией (спец отчеты);
• торговля чаем, кофе, кондитерскими изделиями;
• торговля обувью, одеждой - реализован учет товара по цвету, росту, размеру внутри одного артикула;
• торговля ювелирной продукцией - в том числе реализован одновременный учет по весу, количеству, пробе;
• торговля косметическими и парфюмерными товарами;
• торговля фармацевтической продукцией: розничных сетей, аптечных складов, в том числе в больницах и мед. учреждениях (для аптечных складов отчетность с учетом требованиям Минздрава);
• втоматизация аптек;
• производство и торговля биодобавками и специями;
• производство и торговля зоотоварами;
• торговля товарами бытовой химии;
• торговля автозапчастями и маслами, автокосметикой и прочими авто аксессуарами;
• торговля сельхозтехникой;
• торговля сельскохозяйственными продуктами;
• торговля бытовой и офисной техникой;
• производство и торговля книжной продукцией (торговые дома);
• торговля канцтоварами;
• производство и торговля лесопиломатериалами;
• торговля предметами промышленного производства и т.д.

Иными словами, практически любая отрасль, с ее спецификой торговли и производства, может автоматизироваться с использованием готовых тиражных продуктов и внедренческих и программных решений фирмы "фолио" по заказу Пользователя "под ключ".

Программы торгового учета "фолио Торговый Зал", "фолио WinМаркет" обеспечивают:

• работу с компьютерно-кассовыми системами (POS системы), автоматизирующими рабочее место кассира (АРМ кассира);
• контроль, учет и обслуживании покупателя при совершении покупок в торговом зале;
• продажу, возврат, резервирование товара;
• оплату чеком, через банк (по кредитной карте), работу с дисконтными картами, различными схемами скидок, отложенный чек;
• работу с устройствами для считывания штрих кодов и термопринтерами;
• работу со сканерами(в т.ч. радиосканерами), терминалами сбора данных, радиотерминалами, RFID метками;
• печать штрих-этикеток, автоматическое формирование штрих - кодов;
• работу с весовым оборудованием;
• одновременную поддержку нескольких торговых залов;
• партионный учет и работу с сертификатами;
• обмен данными с удаленными магазинами (как через носитель, так и через Интернет on-line);
• хранение истории оплаты каждого товара от момента прихода на склад до продажи;
• получение информации о товарных запасах и наличии товаров в торговом зале, получения различной отчётности о товародвижении, о взаимодействии с организациями, о продажах в торговом зале (в т.ч. АВС отчеты);
• учет денег и товаров, оптимизацию товарных запасов и оценку эффективности продаж, оценку эффективности работы торговых точек;
• снижение издержек за счет ускорения трудоемких операций (прием товара, инвентаризация и т.п.);
• централизованное и автономное управление ценообразованием, "скидочной" и дисконтной политикой продаж;
• контроль работы сотрудников предприятия;
• многофункциональность сетевого варианта системы подразумевает возможность автономной работы, подключения множества сетевых мест кассиров, торгового оборудования (фискальные регистраторы, сканеры); двойную степень надёжности, полную отчётность по динамике продаж;
• Полностью поддерживает функционал фолиоWinCклад.

Для справки

Комплекс "фолио POS магазин" включает в себя основные программы для розничной торговли: "фолио Торговый Зал" + "фолио WinМаркет");
фолио ТоргЗал - реализует функции складского и товарного учета.
фолио WinМаркет: - используется в торговом зале.

Почти любой торговый объект: от торговой точки до крупного магазина и оснащен контрольно-кассовыми аппаратами и автоматизирует рабочее место кассира. Контрольно-кассовый аппарат является одним из элементов компьютерно-кассовых систем.

При выборе привычного кассового аппарата обычно руководствуются критериями низкой стоимости и простой использования. По сравнению с POS системами они обладают не очень высокой функциональностью. Повышение функциональности обычного кассового аппарата, как правило, вызывает сложности и малоэффективно.

При использовании компьютерно-кассовых систем (POS систем) функциональность практически полностью определяется программным обеспечением. Периферийное оборудование (сканеры штрихкода, дисплеи покупателя, принтеры и т.д.), при необходимости, может быть подключено через стандартные порты ввода-вывода (COM, LPT, USB, PS/2).

Программное обеспечение фолио ориентировано на работу с компьютерно-кассовой системой, но может работать и с обычным кассовым аппаратом.

Состав типового аппаратного комплекса для компьютерно-кассовой системы (POS системы):

• персональный компьютер;
• обычная или специализированная клавиатура;
• небольшой дисплей кассира, как правило, 9";
• сканер штрихкода;
• дисплей покупателя;
• фискальный регистратор;
• денежный ящик.

Этим оборудованием управляет программно-аппаратный комплекс "фолио WinМаркет" для розничной торговли. Комплекс включает в себя программы "фолио WinСклад ТоргЗал" и "фолио WinМаркет", автоматизирующий работу кассира и работу администратора.

Программное обеспечение "фолио WinМаркет" для компьютерно-кассовой системы напрямую связано с программой "фолио WinСклад" для торгово-складской деятельности. Все необходимые данные синхронизируются в двух программах.

Используемое оборудование:

Фискальные регистраторы: Прим 08, Прим 07, Азимут Epson, Искра БИС, Штрих ФР03,FPrint-5200К, ТОРНАДО-К (МЕРКУРИЙ MS-К версия 02), ФЕЛИКС-02К версия 01, ФЕЛИКС-Р К версия 01, ШТРИХ-ФР-К версия 01, ШТРИХ-КОМБО ФР-К, MSTAR - все модели

Дисплеи покупателя: Firich, POSIFLEX, NCR 7446, Jarltech, Birch DSP-800F, PartnerTech CD7220, CipherLab VFD-220FC, ICD-2002F и другие.

Сенсорный экран (Touch Screen)

Денежные ящики.

Различные платежные системы.

Функционал, который обеспечивается программным обеспечением фолио:

• Продажа, возврат, резервирование товара.
• Оплата чеком, через банк (по кредитной карте), работа с дисконтными картами, различными схемами скидок, отложенный чек.
• Работа с устройствами для считывания штрих кодов и термопринтерами.
• Работа со сканерами(в т.ч. радиосканерами), терминалами сбора данных, радиотерминалами, RFID метками.
• Печать штрих-этикеток, автоматическое формирование штрих - кодов.
• Работа с весовым оборудованием.
• Инвентаризация.
• Обмен данными с удаленными магазинами (как через носитель, так и через Интернет on-line).
• Хранение истории оплаты каждого товара от момента прихода на склад до продажи.
• Получение информации о товарных запасах и наличии товаров в торговом зале, получения различной отчётности о товародвижении, о взаимодействии с организациями, о продажах в торговом зале (в т.ч. АВС отчеты).
• Учет денег и товаров, оптимизация товарных запасов и оценка эффективности продаж, оценка эффективности работы торговых точек.
• Демонстрационный режим.
• Обучающий режим.
• Работа с дисплеем покупателя.
• Работа с денежным ящиком
• Работа со сканером штрихкода: KB, RS-232, USB
• Работа со считывателем магнитных карт: KB, RS-232, USB
• Работа с электронными весами (возможно подключение нескольких устройств)
• Работа с сенсорным экраном (Touсh Screen).
• Работа без оборудования (в т.ч. без ККМ).
• Авторизация пользователя по неуникальному или уникальному паролю.
• Авторизация пользователя по штрихкоду, карте, механическим ключом.
• Смена оператора в любой момент.
• Ручная блокировка рабочего места.
• Идентификация клиента ручным вводом карты, считывателем магнитных карт, сканером штрихкода.
• Регистрация товара по штрихкоду, по цене, по артикулу.
• Регистрация товара с помощью визуального поиска по базе товаров.
• Просмотр параметров товара.
• Корректировка позиции чека (количество, цена, сторно, повтор).
• Объединение одинаковых позиций при регистрации.
• Контроль параметров товара при регистрации (остатки, минимальная цена, срок годности и т.д.).
• Работа с разными штрихкодами на один товар.
• Предопределенная скидка на товар (распродажа/акция).
• Произвольные скидки (значение вводится кассиром вручную).
• Фиксированные скидки (значение выбирается кассиром из предопределенного списка).
• Автоматические скидки (дата, время, карта, количество, сумма позиции, сумма чека, при покупке одного, другое со скидкой и т.д.).
• Отмена скидки на позицию и на чек.
• Внесение/выплата наличности купюрами или одной суммой.
• Создание различных видов оплаты (наличные, кредит, тарой и т.д.).
• Оплата банковскими платежными картами.
• Отмена документа .
• Работа с отложенными чеками.
• Просмотр документа (закрытого, отмененного, отложенного).
• Стандартные X- и Z-отчеты.
• Дополнительные кассовые отчеты за любой период.
• Настройка вида экрана.
• Настройка правила округления сумм с произвольной точностью (каждой позиции или всего чека).
• Настройка прав доступа пользователя.
• Резервное копирование всей БД с возможностью последующего восстановления.
• OffLine режим работы (база данных установлена на каждом кассовом рабочем месте).
• Полное замещение оболочки Windows Explorer.
• Синхронизция времени ПК и ККМ .
• Калькулятор.
• Оплата услуг (операторы связи, Интернет и т.д.).

Сканеры: все существующие модели, в том числе радио сканеры с возможностью подключения "в разрыв с клавиатурой" и в RS-232-порт кассового аппарата

Сканеры штрихкода: RS-232С, клавиатурные и USB.

Терминалы сбора данных : все существующие модели.

Радиотерминалы: радиотерминалы сбора данных с операционной системой Microsoft Windows CE.NET 5.0 или Microsoft Windows Mobile 5.0 и выше, оснащённые сканером штрих-кода и/или устройством считывания RFID меток. (1шт. для каждого мобильного сотрудника).

Электронные весы: CAS LP15 по COM-порту до 8 весов на сервер. Подключение других моделей весов обсуждается дополнительно.
Штрих-ВМ100

Принтеры штрих-этикеток: GODEX, CITIZEN, C.ITOCH, ZEBRA. В программах существует универсальный механизм, позволяющий пользователю самостоятельно редактировать и создавать штрих-этикетки для любых штрих-принтеров, используя встроенный язык штрих-принтера.

Считыватели магнитных карт: RS-232С, клавиатурные и USB.

Ценообразование:

Различные методы (партионный, FIFO,LIFO, по средней) и изменение методов в процессе учета.

Переоценка.

Неограниченное количество отпускных цен.

Возможность автоматического расчета скидок на товар, товарную группу, от суммы, с оборота.

Учет дополнительных расходов.

Формирование прайс-листа с учетом заданной скидки или наценки.

Формирование отпускных цен на продукцию можно производить несколькими способами:

• на основании процентной наценки к закупочной цене;
• установки специальных цен по организации и контракту;
• по произвольному алгоритму расчета цены (расчет по заданным параметрам Заказчика, например, от оборота, от статуса покупателя, от времени продажи, от оборачиваемости товара и т.д.);
• формирование отпускной цены с учетом заданных систем скидок и дисконтных карт;
• печать этикеток и действующих значений цен в виде ценников, которые содержат любой набор данных, например: данные о наименовании товара, цене, коде (PLU), штрих-коде, дате ввода цены в действие;
• предусматривает ведение по каждому товару нескольких цен в различной валюте;
• в одном и том же прайс-листе для одной номенклатурной позиции могут быть установлены отпускные цены для различных единиц измерения.

Учет на складе дистрибуции с использованием технологий штрихкодирования и принципа автоматической идентификацией по местам хранения обеспечивает основные задачи:

• Управление складом.
• Обработка входящего товаропотока.
• Обработка исходящего товаропотока.
• Внутрискладские операции.
• Оптимизация складских операций.
• Базовые настройки (топология склада и товародвижение, настройка складских операций: приемка-размещение, отбор-упаковка-отгрузка, кросс-докинг, консолидированный отбор и т.д., правила размещения товара, правила отбора товара, критерии выбора ячеек).
• Штрих-кодирование и радиотерминалы сбора данных.
• Биллинг (услуги ответственного хранения).
• Учет оказываемых дополнительных услуг.
• Расчет тарификации услуг по аренде площадей.
• Автоматический расчет сдельной заработной платы сотрудников склада.

• Автоматическое формирование прайс-листа в электронном виде;
• Формирование прайс-листа с учетом заданной скидки или наценки;
• В одном и том же прайс-листе для одной номенклатурной позиции могут быть установлены цены для различных отпускных единиц измерения;
• Выгрузка прайс - листа в MS Excel;
• Получение прайс-листа в любой момент времени. Для торговых точек малого формата и для новичков бизнеса грамотный прейскурант (прайс-лист) оптовика может заменить работу с каталогами производителей;

Первичные складские и платежные документы (счет, счет-фактура, накладная, платежное поручение, приходный и расходный кассовый ордера, банковские выписки… ).

Другие документы и отчеты (книга покупок, книга продаж, акты, журналы, протоколы, товарные отчеты, инвентаризационная ведомость, стеллажные карточки …).

Прайс-листы, остатки, ценники.

Индивидуальные документы (встроенный генераторы: Генератор Фолио, Генератор FastReport, …. позволяет корректировать существующие и создавать собственные документы и отчеты).

Всего более 70 видов отчетов.

Описание некоторых отчетов

Этот дополнительный модуль складских программ ФОЛИО предназначен для передачи документов из ФОЛИО WinСклад (Версии 7.ХХ-8.ХХ) в программу 1С:Бухгалтерия и встраивается в ее интерфейс. Подробнее о возможностях модуля.

Имея высококвалифицированных программистов и многолетний опыт разработок (с 1993г) в различных областях, фирма "фолио" успешно проводит индивидуальные разработки по автоматизации производственных процессов, складских, управленческих и финансовых задач под "ключ" по заказам клиентов.

Фирма "фолио" имеет опыт разработок практически во всех областях: от разработки цепи поставок для крупного металлургического объединения до автоматизации производственных процессов по производству чипсов, пластиковых окон, лесопиломатериалов, мясокомбинатов и кондитерских фабрик, управления складами и распределительными центрами, алгоритмизации и программированию задач по соционики и т.д..

Подробнее о разработке программного обеспечения на заказ.

фолио WMS - автоматизированная система управления складом (штрихкод -> место хранения -> автоматическая идентификация при приеме, отгрузке, перемещении товара, оптимизация размещения товара на складе) - имеет полностью открытый программный код.

Большой набор настроек, прикладная функциональность, спец. алгоритмы обработки процессов, программирование под технологические процессы заказчика обеспечивают удобное использование и высокую производительность фолио WMS.

WMS система оптимизирована под отраслевую специфику при автоматизации торговли:

• Оптовая, оптово-розничная, розничная торговля, в том числе торговые сети с удаленными складами;
• Торговли со склада при наличии всех видов разъездной торговли;
• Склада, складских комплексов, сети складов;
• Складов ответственного хранения, биллинг система;
• Распределительные центры;
• Производственные склады готовой продукции и материалов;
• Автомобильные и контейнерные терминалы;
• Аптечные склады;
• Архивное хранение;
• Все виды деятельности, связанные с приемом больших объемов хранения, их перемещения и сохранности.

О WMS системе фолио

Система управления цепями поставок и запасами "фолио Заказ Поставка (scm)" решает задачи автоматизации логистики поставок, связанных со сложными вопросами поставок:

• планирования объемов поставок;
• выбора оптимального поставщика;
• автоматического сбора заявок для формирования заказа;
• формированя индивидуального алгоритма заказа поставки;
• оплаты товара в пути, а также заказанной, но еще не изготовленной продукции поставщика;
• хранения истории оплат;
• оперативного контроля исполнения заказа поставщика;
• оперативного контроля прохождения товара в пути; хранения истории взаиморасчетов;
• координация, планирование и управление всеми процессами снабжения, производства, складирования и доставки товаров;
• повышение эффективности управления каналами снабжения и сбыта и удовлетворенности клиента;

и является естественным продолжением функционала фолио WinСклад.

О SCM системе фолио

Программа "фолио CRM" предназначена для анализа и управления взаимодействиями с клиентами: учета истории, состояния и переспектив контактов, продаж, договоров, в т.ч.: этапов их выполнения, оплаты и отгрузки товаров.

Программный модуль "фолио CRM" позволяет:

• Фиксацию всех взаимоотношений с клиентами: от предварительных контактов до конечного результата, отражение индивидуальных особенностей клиента, динамика отношений;
• Оформление в MS Word формы договоров по заданным пользователем шаблонам с автоматической подстановкой фамилий, адресов, платежных реквизитов, других сведений из справочников CRM;
• Анализ эффективности продаж;
• Анализ покупателей, формирование групп клиентов, приносящих максимальную прибыль и их склонность к тем или иным продуктам и каналам продаж;
• Составлять и рассылать предложения клиентам по e-mail;
• Формировать заказы поставщикам;
• Напоминать о необходимости контактов, оплатах и других действиях.

Программа совмещена с Сall центром - при приеме звонка происходит автоматическое соединение с требуемым оператором, и вы сразу видете все имеющуюся информацию по клиенту: история переговоров, историю продаж, сделанные заказы, оплаченные товары и их количество.

Модуль удобно использовать на едином информационном пространстве данные о продажах, приходах и оплатах в комплексе с программами складского учета и SCM - модулями корпоративной системы "Купец".